День архивов, или где хранится история. Почему Наталья Зернова из Валуек гордится работой

Более 90 лет несёт свою службу архивный отдел администрации Валуйского городского округа. С годами менялись его названия, но суть и задачи архивной службы оставалась неизменными — сохранность исторического наследия нашей территории. О жизни современного архива мы беседуем с его начальником Натальей Зерновой.

— Наталья Викторовна, для большинства людей архив — это скучная, монотонная, бумажная работа. Так ли это на самом деле?

— Конечно, нет! Ведь архивы — это уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. А оно хранится не только в памяти и традициях народа, но и в документах! Работа архивиста действительно кропотливая. Скажу об одном из интереснейших аспектов нашей работы — поисковой деятельности. Узнавать новые факты из истории района, о его жителях, восстанавливать их по архивным документам, вкладывать недостающие кирпичики в историю своего края — очень увлекательная работа.

— Сколько дел сейчас хранится в ваших архивах?

— На сегодняшний день это 257 фондов — более 42 тыс. дел. Самая большая по объёму и содержанию группа документов — протоколы заседаний правлений колхозов и общих собраний колхозников, документы Муниципального совета, постановления и распоряжения администрации города и района, документы администраций всех поселений района, городского и земских собраний.

Все они имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и отражают состояние и развитие народного хозяйства, промышленности, культуры, образования, здравоохранения на территории города и района.

— Скажите, а есть ли у вас так называемые «пробелы» с документами, которые вы хотели бы хранить в архиве?

— После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, а также бурного роста коммерческих структур процесс получения архивных справок усложнился. Часть из них была утрачена, часть до сих пор хранится у бывших руководителей, бухгалтеров предприятий. Хотелось бы попросить руководителей сдать эти документы. Сделать это несложно, даже если они лежат у вас на чердаке или подвале. Просто обратитесь к нам за помощью, опытные сотрудники помогут правильно оформить документы для сдачи в архив. Этим самым мы вместе поможем добиться справедливости для пожилых людей, их права получать достойную пенсию по имеющимся в архиве данным.

— Кто и с какими вопросами чаще всего обращается в архивный отдел?

— Ежедневно к нам обращаются в среднем до 10 и более граждан и организаций как нашего округа, так и других. Работа с ними ведётся не только при личном обращении в архив, но и посредством почтовой связи, электронной почты, консультирования по телефону.

Основная масса запросов социально-правового характера, касающаяся подтверждения трудового стажа, начисления заработной платы, льготных условий труда, нахождения в декрете и т. д. Это наиболее объёмный и сложный участок работы муниципального архива.

На хранении в архивном отделе находятся подшивки газеты «Путь Ленина» с 1949 г. по 1960 г., «Знамя Коммуны» с 1947 г. по 1961 г., «Валуйская звезда» с 1962 г. по 2019 г., которые наиболее востребованы для исследований.

Очень актуальными стали запросы по поиску родственников, истории семьи. К сожалению, в архивном отделе администрации Валуйского городского округа таких сведений нет. Но сотрудники архивного отдела обязательно проконсультируют и порекомендуют, куда можно обратиться за необходимой информацией.

За последние пять лет архивным отделом подготовлено и выдано более 20 тыс. архивных справок. За 2019 год сотрудниками отдела исполнено около 3 тыс. запросов, на которые подготовлено и выдано 5015 справок, копий, выписок.

— Какой из имеющихся у вас документов является самым «старым»?

— Самый ранний документ датируется 3 октября 1940 года — это распоряжение председателя правления Валуйской артели «Красная заря» о проработке выполнения Указа президиума Верховного Совета СССР «О прогулах и самовольном уходе с производства».

— Есть ли документы, которые можно назвать уникальными?

— Для нас они все уникальны! Так, в 1945 году Валуйский Торг открывал ларьки и чайные для демобилизовавшихся воинов. Был выделен специальный магазин для инвалидов Отечественной войны (в архивном отделе имеется акт проверки Торга инспектором Госторгинспекции по Курской области Рогановой О.И. с участием инспектора Валуйского Райторготдела Силина В.И. о правильности расходования прод- и промтоваров целевого назначения для инвалидов войны и семей военнослужащих).

А вот служебное распоряжение от 8.10.1946 г.: «На основании телеграммы Курского облторга … произведите отоваривание карточек полной нормой всему контингенту народа, т. е. рабочим — 400 граммов, служащим — 300, детям — 300, иждивенцам — 200».

Также на хранении находится уникальное издание на немецком языке «Книга расчётов для обеспечения жизнедеятельности предприятия» (в переводе с немецкого), которая после освобождения нашего района от оккупации была использована для записи начислений заработной платы трактористам птицесовхоза «Валуйский» (Зерносовхоз) за 1943 год.

— Что бы вы хотели пожелать вашим коллегам в профессиональный праздник?

— Время утекает незаметно, как вода сквозь песок, и, как правило, редко кто задумывается, что судьба каждого из нас — это песчинка в истории посёлка, района, края, страны, целой цивилизации, а сохранить эту историю помогают документы.

Я хочу поздравить своих коллег, ветеранов архивного дела и всех, кто связан с сохранением истории для потомков. Желаю профессиональных удач и достижений, крепкого здоровья, счастья и семейного благополучия!